Регіональна філія
"ПІВДЕННА ЗАЛІЗНИЦЯ"
АТ "Укрзалізниця"

(НКР) Служба реформування та регіональної координації
Керівництво
Начальник служби
ПОДОЛЯНКО Іван Володимирович
724-48-36
Функціональні обов'язки 

Основними завданнями начальника служби є:

  • Розроблення, забезпечення реалізації, моніторингу виконання та коригування деталізованого плану заходів з реалізації Стратегії АТ «Укрзалізниця» в рамках регіональної філії.
  • Реалізація завдань з реформування АТ «Укрзалізниця» в рамках регіональної філії.
  • Організація та координація трансформаційних процесів функціональних вертикалей регіональних філій відповідно до Стратегії АТ «Укрзалізниця» та деталізованого плану заходів з її реалізації в рамках регіональної філії.
  • Підготовка та участь у реалізації проектів структурних перетворень та інших стратегічних ініціатив Стратегії АТ «Укрзалізниця» в рамках регіональної філії за допомогою утворення робочих (проектних) груп та координація їх діяльності.
  • Налагодження взаємодії підрозділів регіональної філії в процесі реформування АТ «Укрзалізниця».
    Начальник служби:
  • Організовує роботу щодо збору та надання пропозицій функціональних структурних підрозділів регіональної філії до Стратегії АТ «Укрзалізниці» та плану заходів з її реалізації.
  • Організовує розроблення спільно з причетними функціональними структурними підрозділами АТ «Укрзалізниця» деталізованого плану заходів регіональної філії з реалізації Стратегії АТ «Укрзалізниця.
  •  Вживає необхідні заходи щодо захисту конфіденційної, комерційної і службової інформації в межах своєї компетенції.
  • Дотримується та забезпечує дотримання серед підлеглих працівників вимог антикорупційного законодавства та Антикорупційної програми Товариства.
  •  Організовує проведення презентацій, семінарів, навчань з питань формування, коригування, реалізації та моніторингу виконання Стратегії АТ «Укрзалізниця» в рамках регіональної філії.
  •  Організовує та контролює підготовку плану заходів із проведення громадського обговорення Стратегії АТ «Укрзалізниця» в рамках регіональної філії, у тому числі з профспілками, об’єднаннями роботодавців, трудовими колективами.
  •  Забезпечує реалізацію та моніторинг виконання деталізованого плану заходів з реалізації Стратегії АТ «Укрзалізниця» в рамках регіональної філії.
  •  Проводить аналіз виконання деталізованого плану заходів регіональної філії з реалізації Стратегії АТ «Укрзалізниця».
  • Коригує деталізований план заходів регіональної філії з реалізації Стратегії АТ «Укрзалізниця».
  •  Організовує проведення постійного збору інформації для здійснення аналізу прогресу виконання Стратегії АТ «Укрзалізниця» та деталізованого плану заходів з її реалізації в рамках регіональної філії.
  •  Організовує розроблення плану структурних перетворень регіональної філії, контролює його реалізацію, моніторинг та коригування.
    Начальник служби має право:
  • Залучати (за згодою директора філії) працівників регіональної філії для підготовки проектів нормативно-правових актів, норм і нормативів, методичних матеріалів, інших документів, до участі у виконанні доручень керівництва регіональної філії, а також розроблення і здійснення заходів, які проводяться Службою відповідно до покладених на неї завдань та функцій.
  • Надавати пропозиції керівництву регіональної філії, Департаменту стратегічного розвитку та планування.
  • Надавати роз’яснення, рекомендації та методичну допомогу структурним підрозділам регіональної філії з питань, що відносяться до компетенції Служби.
  • Одержувати у встановленому порядку від структурних підрозділів регіональної філії, посадових осіб регіональної філії документи, у тому числі первинні, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Службу завдань та її функцій.
  • Інформувати керівництво регіональної філії у разі покладення на Службу обов’язків, що виходять за межі її компетенції, а також про випадки неподання або несвоєчасного подання на вимогу Служби необхідних матеріалів.
  • Брати участь у засіданнях та нарадах, які проводяться в регіональній філії.
  • Проводити наради, конференції та семінари з питань, віднесених до компетенції Служби. На підставі виданої довіреності
  • Представляти інтереси регіональної філії у відносинах з підприємствами, установами, організаціями, державними органами з питань, що входять до компетенції Служби.
  • Надавати на розгляд керівництва регіональної філії проекти наказів, рішень, внутрішніх нормативно-правових актів та інших документів з питань, що належать до компетенції Служби.
  • Надавати керівництву регіональної філії, в межах компетенції Служби, пропозиції щодо усунення наявних недоліків, вчиняти інші дії відповідно до законодавства України.

 
Заступник начальника служби
ЛУК'ЯНОВА Тетяна Іванівна
(057)724-16-23
Функціональні обов'язки 

Основними завданнями заступника начальника служби є:

  1. Надає з відома начальника Служби пропозиції керівництву регіональної філії щодо утворення робочих (проектних) груп з реалізації Стратегії АТ «Укрзалізниця» в рамках регіональної філії в частині формування бізнес-вертикалей АТ «Укрзалізниця» та інших стратегічних ініціатив.
  2.  Координує проекти структурних перетворень регіональної філії.
  3.  Розробляє спільно з причетними функціональними структурними підрозділами АТ «Укрзалізниця» регламентів взаємодії підрозділів у рамках регіональної філії.
  4.  Організовує та контролює розроблення та впровадження системи запобіжних заходів та коригувальних дій при порушенні бізнес-процесів під час структурних перетворень та виділення підрозділів регіональної філії у функціональні вертикалі.
  5. Здійснює контроль за виконанням підрозділами регіональної філії регламентів, стандартів, процедур, бізнес-процесів щодо взаємодії з іншими філіями АТ «Укрзалізниця».
  6. Організовує та забезпечує обмін інформації між підрозділами регіональної філії з іншими підрозділами АТ «Укрзалізниця» у регіоні транспортної мережі регіональної філії (в тому числі підрозділів, виокремлених у функціональні вертикалі).
    Заступник начальника Служби має право:
  1. З відома начальника Служби надавати пропозиції керівництву регіональної філії, Департаменту стратегічного розвитку та планування, Комітету з реформування щодо утворення робочих (проектних) груп проектів реформування та структурних перетворень АТ «Укрзалізниця».
  2. Надавати роз’яснення, рекомендації та методичну допомогу структурних підрозділів регіональної філії з питань, що відносяться до компетенції Служби.
  3. З відома начальника Служби інформувати керівництво регіональної філії у разі покладення на Службу обов’язків, що виходять за межі її компетенції, а також про випадки неподання або несвоєчасного подання на вимогу Служби необхідних матеріалів.
  4. Брати участь у засіданнях та нарадах, які проводяться в регіональній філії.
  5. Проводити наради, конференції та семінари з питань, віднесених до компетенції Служби.
  6. Надавати начальнику Служби пропозиції щодо усунення наявних недоліків, вчиняти інші дії відповідно до законодавства України.

 
 
Контактна інформація
61052, м. Харків, вул. Євгена Котляра, 7
(057) 724-26-83,724-15-78


Служба реформування та регіональної координації є функціональним структурним підрозділом регіональної філії «Південна залізниця» акціонерного товариства «Українська залізниця».

Основні завдання та функції служби:

  • Розроблення, забезпечення реалізації, моніторингу виконання та коригування деталізованого плану заходів з реалізації Стратегії АТ «Укрзалізниця» в рамках регіональної філії.
  • Реалізація завдань з реформування АТ «Укрзалізниця» в рамках регіональної філії.
  • Організація та координація трансформаційних процесів функціональних вертикалей регіональних філій відповідно до Стратегії АТ «Укрзалізниця» та деталізованого плану заходів з її реалізації в рамках регіональної філії.
  • Підготовка та участь у реалізації проектів структурних перетворень та інших стратегічних ініціатив Стратегії АТ «Укрзалізниця» в рамках регіональної філії за допомогою утворення робочих (проектних) груп та координація їх діяльності.
  • Налагодження взаємодії підрозділів регіональної філії в процесі реформування АТ «Укрзалізниця».

До складу служби реформування та регіональної координації входять:

  • відділ стратегічного розвитку;
  • відділ регіональної координації.